新冠肺炎的疫情防控是一場事關國家利益和民族利益的重大戰(zhàn)役,北京中醫(yī)藥大學房山醫(yī)院高度重視,于1月21日緊急部署醫(yī)院疫情防控工作,“北京中醫(yī)藥大學房山醫(yī)院防疫戰(zhàn)”,就此打響!
做為醫(yī)院排查三道崗之一的門診掛號室,積極響應醫(yī)院號召,不講條件、不講客觀,不計得失、不求回報,沖一線、打頭陣,當尖兵,在全院防疫的緊張運轉(zhuǎn)中,站好崗、服好務,用沙啞的嗓音,高唱了一曲抗疫之歌。
危險當面 心明眼亮?
疫情防控中,有一道程序是“排查”——這是保障醫(yī)院醫(yī)護人員健康的重要關口,掛號室深知責任重大,絲毫不敢馬虎懈怠。
“有無發(fā)熱史?有無湖北留住史?”日常的問詢,在此刻,需要用上“偵查員”的眼光和技巧;“瞞報”,成為掛號室最怕發(fā)生的事。
2月5日,一個剛剛從外地返京的女性患者往返掛號室三次,對自己發(fā)熱史支支吾吾、反復無常,但她堅持不去發(fā)熱門診排查。到底咋回事?掛號室立刻和發(fā)熱門診聯(lián)系——原來她愛人高熱正在那里隔離,等待核糖核酸檢測!
當晚,為了等待這名“可疑女患者先生”的檢測結(jié)果,掛號室當日在班全體人員沒能回家;所有的家屬也是夜不能眠;萬幸檢測結(jié)果為“陰性”!可以不被“團滅”——掛號室全體松了一口氣。?
“風暴”之眼 罵不還口
疫情是最真實的放大鏡:有理智與清醒,也有扭曲和崩潰。
作為醫(yī)院第一道和患者深度溝通交流的關口,掛號室不僅要排查,還要詳細詢問、記錄、核實所有患者的姓名、生日、民族、戶籍、住址、單位、電話和外地人員來京等各項詳細資料,同時要分診、核查醫(yī)保實名制,處理代掛號等其他情況……患者病中心情本就低落,加之對疫情的恐慌,不少人對掛號室的問詢核實極不耐煩,多問幾句就破口大罵。
眼淚包在眼角,怒氣憋在心里,金嗓子喉寶堵在喉頭……
斯科特曾說,當一個人擁有了克制,也就擁有了解決人生問題最主要的工具。
于是,“克制”,成為掛號室罵不還口的“高頻詞”;“極度耐心”,成為掛號室錄入無差的“終極武器”。?
動手動腦 奮戰(zhàn)不怠?
按照北京市衛(wèi)生健康委《關于我市二級以上醫(yī)院實行非急診全面預約的通知》要求,自2020年2月16日起,房山醫(yī)院全面推行非急診、發(fā)熱門診全面預約掛號。
為了盡快普及預約掛號,掛號室動腦筋、想辦法,首先自己制作了H5動態(tài)預約教程。在全院同仁的努力下,僅兩天時間總訪問人數(shù)8530、752次分享、點擊量18746!同時,宣傳科也在微信公眾號上配發(fā)預約流程,進一步擴大預約掛號宣傳。
但考慮到部分患者的具體情況和微信后臺的承載,房山醫(yī)院同時也開通了電話預約掛號。于是掛號室服從安排,每天派專人從早8點到晚8點,12小時接聽并及時同步記錄在醫(yī)院系統(tǒng)中。
在嘈雜的環(huán)境里,每天上百個電話,對做預約工作的掛號員是個很大的挑戰(zhàn)。他們自己想辦法,一個耳朵戴個耳機,另外一個耳朵接聽電話,一只手拿聽筒,一只手拿筆;接聽核實后再記錄到電腦里;努力高質(zhì)量完成預約工作。
在預約過程中,需要掛號員對每個電話語音仔細糾錯、記錄、甄別,不因為一點差錯造成患者的困擾;打電話預約的老年人很多,聽力不好,掛號員耐心反復核對,細心提醒履約所需證件,有時候一個電話需要5分鐘之久……截至 2月21日,掛號室共完成電話預約、咨詢700余人。
醫(yī)院主管副院長付春江看到掛號室猛增的工作量,當機立斷調(diào)配人手,增設預約電話,及時為掛號室增添有生力量,緩解了掛號室的人手不足問題。?
千頭萬緒 抗壓前行?
除去排查、核實、分診、錄入、接聽預約等工作,掛號室還承擔了門診病歷管理、專家科室號源調(diào)整、號源維護、對賬結(jié)款等工作。其中門診病歷的建立、借出、歸檔保存,都需要做電腦登記、文本登記,建立索引卡方便查詢,歸檔后還要按病歷號保存……而號源維護,更需要根據(jù)號源的變更,及時做出調(diào)整;每天下午導出預約信息后,預約失敗或預約號臨時調(diào)整,還要及時通知并和患者溝通……
面對大量繁瑣的工作,掛號室迎難而上、團結(jié)一心:陳爽和張研在去發(fā)熱門診支持工作后,立即投入到預約掛號中;姜征的妻子和張艷艷的先生都在房山醫(yī)院抗疫一線,他們是“抗疫”夫妻檔;孫倩、蘇曉琳、王冉冉工作細心、業(yè)務強,是掛號室能力擔當;王英,裴智勇常常和同事互幫互助……大家心往一處想、勁往一處使,保證掛號室這顆“螺絲釘”能在醫(yī)院的整體防疫戰(zhàn)中不松弦。?
一場疫情,人們呼喚英雄的光亮;但能真正改變社會的,是每一個普通人的選擇。芳草才芽,梨花未雨?!叭缂s而至”是個很美的詞。
我們愿用沙啞的嗓,高唱一曲戰(zhàn)疫之歌,迎接春暖花開,與你共赴一場,繁花盛放。?